Está aberta a submissão de candidaturas à organização da 5ª e da 6ª edições da conferência internacional da SPEE (CISPEE2022 e CISPEE2024, respetivamente).
As candidaturas devem ser enviadas por email para a SPEE ([email protected]) até dia 15 abril de 2020 com a seguinte informação:
- Nome da Instituição Organizadora
- Local e Data (que deverá situar-se, preferencialmente, no período outubro/novembro de 2022 e 2024)
- Membros da Comissão Organizadora
- Tema da conferência e tópicos científicos
- Estrutura da conferência
- Condições físicas e técnicas para a realização da conferência
- Orçamento contendo a previsão das principais receitas e despesas, incluindo uma estimativa do valor do registo de participantes
- Razões que justificam a escolha
- Declaração de compromisso nos seguintes termos:
“A Comissão Organizadora compromete-se a solicitar a indexação das atas pela IEEE Xplore Digital Library.
A sinalética da conferência seguirá o modelo das edições anteriores.
Os diretores da conferência e os coordenadores de programa serão selecionados de acordo com o modelo das edições anteriores: o Presidente da SPEE e o responsável máximo da Instituição Organizadora ficarão como General Chairs; um dos Program Chairs é designado pela Instituição Organizadora, outro será o responsável de programa da edição anterior e o terceiro Program Co-chair será designado pela Instituição Organizadora da edição seguinte da CISPEE.
A Comissão Organizadora entregará à SPEE, no máximo até 6 meses após o termo do evento, 50% dos lucros, comprovado através do envio do respetivo relatório e contas.”
As candidaturas recebidas serão avaliadas pela direção da SPEE, sendo o resultado comunicado no decorrer da Assembleia Geral da Sociedade, marcada para dia 6 de maio, às 14:30, na Escola de Engenharia da Universidade do Minho (EE-UM). Os proponentes das candidaturas selecionadas deverão fazer uma apresentação na sessão de encerramento da CISPEE2020 marcada para o dia 3 julho de 2020.